Heimat-Touren NRW 2025
Die Mittel für 2024 sind leider alle vergeben.
Die nächsten Heimat-Touren starten am Montag, 10. Februar 2025. Eine Beantragung zur Übernahme der Fahrtkosten wird dann ab 9 Uhr möglich sein.
Nach dem Beschluss des Vorstandes können auch 2025 wieder Fahrtkosten zu den ausgewählten Zielen übernommen werden.
Bitte beachten:
- Es werden nur die Kosten für eintägige Klassenausflüge zu den nachfolgend aufgeführten Zielen übernommen. Die Hin- und Rückfahrt muß am gleichen Tag erfolgen.
- Ein Antrag auf Übernahme der Fahrtkosten kann ab Montag, 10. Februar 2025 um 9 Uhr gestellt werden. Erfahrungsgemäß werden die Mittel nach Öffnung des Antragportals sehr schnell vergeben sein.
- Unterstützt werden nur einzelne Klassenausflüge für maximal fünf Schulklassen einer Schule. Ganze Schulfahrten werden nicht gefördert.
- Pro Klasse kann maximal eine Fahrtkosten-Erstattung beantragt werden. Die Fahrt muss im Jahr 2025 stattfinden.
- Ausflüge/Exkursionen im Rahmen einer Nachmittags- oder Ferienbetreuung können nicht gefördert werden.
Was ist zu tun?
Und so einfach geht’s:
- Wählen Sie auf der Internetseite der NRW-Stiftung unter „Schulen auf Tour“, bzw. „Heimat-Touren“ ein dort aufgelistetes Ziel aus. Für jede Fahrt ist ein einzelner Antrag zu stellen! Oft werden z.B. auch spezielle Aktionen für Schulklassen angeboten. Anfallende Kosten für den Eintritt werden nicht übernommen.
- Kontaktieren Sie den ausgewählten Ausflugspartner und vereinbaren Sie einen Besuchstermin, welcher im Jahr 2025 liegen muss. Terminverschiebungen innerhalb des Jahres sind möglich. Die NRW-Stiftung ist über den neuen Termin bitte im Vorfeld in Kenntnis zu setzen.
- Ermitteln Sie die Kosten für eine Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Wenn Sie mit einem gemieteten Bus fahren möchten, holen Sie bei möglichst drei Busunternehmen Angebote ein (Preise inkl. MwSt.). Wichtig: Halten Sie eine eventuelle Stornokosten-Regelung des Busunternehmens im Blick. Anfallende Stornokosten können nicht von der NRW-Stiftung übernommen werden.
- Jetzt können Sie den Online-Antrag ausfüllen. Sie finden diesen direkt bei jedem Ziel der Heimat-Touren. Füllen Sie alle Felder des Antrages aus. Nach Absenden des elektronischen Fahrtkosten-Antrages erhalten Sie eine Eingangsbestätigung und eine Antrags-Nummer per E-Mail. Diese Antrags-Nummer brauchen Sie für Rückfragen.
- Nach Prüfung Ihres Antrages erhalten Sie einige Tage später eine E-Mail mit einer Zusage oder Absage (falls das Budget aufgebraucht ist oder für die Schule schon fünf Fahrtkostenanträge bewilligt wurden). Zudem erhalten Sie das Formular der Besuchsbescheinigung mit der Auszahlungsanforderung als PDF.
- Drucken Sie das Formular aus und lassen Sie den Teil „Besuchsbescheinigung“ beim Besuch am Ausflugstag abstempeln/abzeichnen (bzw. fügen eine Kopie der Rechnung der digitalen Veranstaltung bei).
- Senden Sie (vorzugweise digital) im letzten Schritt das vollständig ausgefüllte Formular mit einer Kopie der Rechnung des Transportunternehmens an die NRW-Stiftung, um die Fahrtkosten erstatten zu lassen.
- Sprechen und schreiben Sie über ihre Heimat-Tour in den sozialen Medien. Geben Sie bei ihrem Beitrag den Hashtag #heimattouren mit an.
Wichtige Unterlagen
In dem Leitfaden haben wir nochmals zusammengefasst, worauf Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Heimat-Tour achten müssen. Bitte denken Sie daran, sich am Ziel des Klassenausflugs den Besuch bescheinigen zu lassen (bzw. bei einer digitalen Veranstaltung die Kopie der Rechnung beizufügen). Nur dann können wir Ihnen die vorher bewilligten Fahrtkosten zurückerstatten.
Damit später eine Abrechnung der Fahrt erfolgen kann ist zu beachten: Das Besuchsbescheinigungs-Formular ist vollständig auszufüllen.
Leitfaden/Teilnahmebedingungen für 2024 (PDF) (wird für 2025 überarbeitet)
Besuchsbescheinigung für 2024 (PDF) (wird für 2025 überarbeitet)
Flyer Heimattouren 2024 (PDF) (wird für 2025 überarbeitet)
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